Trong bối cảnh công nghệ phát triển nhanh chóng và môi trường pháp lý về bảo mật dữ liệu ngày càng nghiêm ngặt, phiên bản ISO/IEC 27701:2025 ra đời như một bước tiến quan trọng trong việc quản lý thông tin riêng tư.
Phiên bản cập nhật này được Tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO) và Ủy ban Kỹ thuật Điện quốc tế (IEC) phát hành nhằm làm rõ và củng cố các yêu cầu về bảo mật quyền riêng tư đối với tổ chức và cá nhân trong kỷ nguyên số hiện nay.
Tiêu Chuẩn ISO/IEC 27701: Khởi Đầu và Mục Tiêu
ISO/IEC 27701 được giới thiệu lần đầu tiên vào năm 2019 như một phần mở rộng của hai tiêu chuẩn nổi bật trong lĩnh vực quản lý an toàn thông tin: ISO/IEC 27001 và ISO/IEC 27002. Mục tiêu của tiêu chuẩn này là cung cấp các biện pháp kiểm soát và yêu cầu về bảo vệ dữ liệu cá nhân, đồng thời kết hợp chặt chẽ với các hệ thống quản lý an toàn thông tin đã được triển khai rộng rãi trên toàn cầu. ISO/IEC 27701 hướng đến việc giúp các tổ chức thiết lập một hệ thống quản lý quyền riêng tư một cách hệ thống, có tổ chức và hiệu quả.
Tuy nhiên, môi trường pháp lý và công nghệ liên tục thay đổi, và việc triển khai ISO/IEC 27701 trong thực tế đã tạo ra nhu cầu rõ ràng về việc cập nhật, hoàn thiện và làm rõ một số khía cạnh của tiêu chuẩn. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của các công nghệ như điện toán đám mây, dữ liệu lớn và trí tuệ nhân tạo, việc bảo vệ dữ liệu cá nhân và quyền riêng tư đã trở thành một yếu tố không thể thiếu trong chiến lược an toàn thông tin của các tổ chức. Chính vì vậy, phiên bản ISO/IEC 27701:2025 ra đời nhằm đáp ứng những yêu cầu mới này.
ISO/IEC 27701:2025 – Cập Nhật Để Đáp Ứng Thực Tiễn
Phiên bản ISO/IEC 27701:2025 giữ nguyên bản chất của tiêu chuẩn gốc, nhưng tập trung làm rõ cấu trúc, thuật ngữ và các yêu cầu về quản lý dữ liệu cá nhân. Một trong những điểm đáng chú ý trong phiên bản mới là sự thay đổi trong cấu trúc theo hướng Harmonized Structure – một khuôn khổ chung mà ISO hiện đang áp dụng cho các tiêu chuẩn hệ thống quản lý thế hệ mới. Điều này giúp tiêu chuẩn dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý khác như ISO/IEC 27001:2022 và các tiêu chuẩn về quản lý chất lượng như ISO 9001, hay môi trường ISO 14001.
Điều này mang lại nhiều lợi ích cho các tổ chức đã triển khai nhiều hệ thống quản lý, đặc biệt là giảm thiểu sự trùng lặp trong các quy trình, tài liệu và nguồn lực cần thiết cho việc duy trì các hệ thống này. Việc áp dụng một cấu trúc đồng bộ cũng giúp các tổ chức dễ dàng thích ứng và quản lý thông tin quyền riêng tư trong một môi trường pháp lý ngày càng phức tạp.
Nhấn Mạnh Quản Trị Vòng Đời Dữ Liệu Cá Nhân
Một trong những điểm cải tiến quan trọng của phiên bản ISO/IEC 27701:2025 là việc làm rõ các yêu cầu về quản trị vòng đời dữ liệu cá nhân. Tiêu chuẩn này không chỉ tập trung vào việc bảo vệ dữ liệu cá nhân trong suốt quá trình thu thập và sử dụng mà còn mở rộng phạm vi đến các vấn đề như lưu trữ, chia sẻ và xóa hoặc hủy bỏ dữ liệu cá nhân.
Bên cạnh đó, các yêu cầu về việc đánh giá rủi ro quyền riêng tư và quản lý sự đồng thuận của chủ thể dữ liệu cũng được làm rõ hơn. Việc này đảm bảo các tổ chức có thể thực hiện các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư của cá nhân một cách toàn diện, không chỉ khi dữ liệu được thu thập mà còn trong suốt toàn bộ quá trình xử lý và quản lý thông tin. Điều này cũng bao gồm việc xác định rõ trách nhiệm của các bên tham gia vào quá trình xử lý dữ liệu, bao gồm cả bên kiểm soát và bên xử lý dữ liệu, giúp tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý dữ liệu.
Tuân Thủ Pháp Lý và Xử Lý Vi Phạm Dữ Liệu
ISO/IEC 27701:2025 không nhằm thay thế các quy định pháp lý về bảo vệ dữ liệu cá nhân, mà đóng vai trò như một khung quản trị hỗ trợ tổ chức trong việc triển khai các yêu cầu pháp lý một cách có hệ thống và hiệu quả. Với các quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân ngày càng trở nên chặt chẽ và phức tạp, đặc biệt là trong các khu vực như Liên minh Châu Âu với GDPR (Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung), ISO/IEC 27701 là công cụ hỗ trợ quan trọng giúp các tổ chức tuân thủ và đạt được chứng nhận cần thiết.
Đặc biệt, trong bối cảnh xử lý dữ liệu xuyên biên giới, việc đảm bảo tuân thủ các yêu cầu bảo vệ dữ liệu ở các khu vực khác nhau là một thách thức lớn. Tiêu chuẩn ISO/IEC 27701 giúp các tổ chức thiết lập các quy trình và biện pháp bảo vệ dữ liệu đồng bộ, dễ dàng đáp ứng yêu cầu bảo vệ dữ liệu cá nhân ở nhiều quốc gia và khu vực pháp lý khác nhau.
ISO/IEC 27701:2025 không chỉ là một công cụ giúp các tổ chức đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân mà còn là một khuôn khổ quản trị quan trọng giúp tăng cường sự minh bạch, trách nhiệm và an toàn trong việc xử lý dữ liệu. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ và sự gia tăng các mối đe dọa về an ninh mạng, việc áp dụng và duy trì ISO/IEC 27701:2025 sẽ giúp các tổ chức không chỉ bảo vệ dữ liệu cá nhân mà còn xây dựng lòng tin với khách hàng và đối tác.
