Bộ KH&CN tổ chức hội nghị tập huấn về hệ thống quản lý văn bản và điều hành nhằm nâng cao hiệu quả quản lý trong bối cảnh chuyển đổi số. Chương trình giúp cán bộ, viên chức sử dụng phần mềm hiệu quả, giảm thủ tục hành chính và hiện đại hóa nền hành chính công.
Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng đóng vai trò quan trọng trong quản lý nhà nước, Bộ Khoa học và Công nghệ (KH&CN) đã tổ chức hội nghị tập huấn về hệ thống quản lý văn bản và điều hành vào ngày 27/2/2025. Chương trình nhằm trang bị kiến thức và kỹ năng thực hành cho cán bộ, viên chức trong việc sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành, giúp nâng cao chất lượng công việc, tối ưu hóa quy trình xử lý văn bản và giảm thiểu các thủ tục hành chính không cần thiết.
Tầm quan trọng của công nghệ trong quản lý hành chính
Phát biểu tại hội nghị, ông Cù Kim Long – Phó Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin nhấn mạnh rằng, trong bối cảnh công nghệ số đang phát triển nhanh chóng, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý nhà nước là xu thế tất yếu. Theo ông, hệ thống quản lý văn bản và điều hành giúp các cơ quan, đơn vị tiết kiệm thời gian, tăng tính minh bạch và tạo thuận lợi cho việc phối hợp giữa các bộ phận. Hệ thống này cũng góp phần quan trọng trong tiến trình xây dựng chính phủ điện tử và hướng tới chính phủ số theo chủ trương của Chính phủ.
Ông Cù Kim Long - Phó Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin phát biểu tại Hội nghị.
Buổi tập huấn thu hút đông đảo cán bộ, viên chức từ các đơn vị trực thuộc Bộ KH&CN. Chương trình bao gồm phần hướng dẫn chi tiết về quy trình quản lý văn bản trên hệ thống phần mềm, từ tiếp nhận, xử lý cho đến phát hành văn bản điện tử. Ngoài lý thuyết, các học viên còn tham gia thực hành trực tiếp trên phần mềm, giúp họ nắm vững các thao tác cần thiết để áp dụng hiệu quả vào công việc hàng ngày.
Một trong những điểm nhấn của hội nghị là giới thiệu các tính năng mới của hệ thống, đặc biệt là khả năng tích hợp chữ ký số và liên thông văn bản giữa các cơ quan, đơn vị. Những cải tiến này giúp tăng cường tính bảo mật, đảm bảo tính pháp lý của văn bản điện tử, đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc, hạn chế tối đa việc in ấn giấy tờ và thủ tục rườm rà.
Ngoài ra, hội nghị cũng tạo cơ hội cho các cán bộ, viên chức trao đổi kinh nghiệm và đặt câu hỏi về những vấn đề gặp phải trong quá trình sử dụng hệ thống. Các chuyên gia công nghệ thông tin trực tiếp giải đáp thắc mắc, hướng dẫn cụ thể để đảm bảo tất cả học viên đều có thể sử dụng phần mềm một cách hiệu quả nhất.
Định hướng phát triển trong tương lai
Hội nghị tập huấn lần này là một trong những bước đi quan trọng của Bộ KH&CN trong việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, hướng đến nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả. Việc chuyển đổi sang môi trường làm việc không giấy tờ không chỉ giúp giảm chi phí vận hành mà còn góp phần bảo vệ môi trường, phù hợp với xu hướng phát triển của xã hội số.
Với sự hỗ trợ của công nghệ, Bộ KH&CN kỳ vọng sẽ tiếp tục cải tiến và nâng cấp hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong tương lai, nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu thực tế của các cơ quan, đơn vị. Đồng thời, các chương trình tập huấn sẽ tiếp tục được tổ chức để nâng cao nhận thức và năng lực số cho cán bộ, viên chức, đảm bảo quá trình chuyển đổi số diễn ra một cách bền vững và hiệu quả.
nttuongvy (/h)
